Очень популярный вопрос в кадровой области: как правильно оформить увеличение окладов работникам?
Оклады работников устанавливаются в штатном расписании. Поэтому нужно внести изменения в штатное расписание , отразив в нем новые повышенные оклады. Изменения в штатном расписании (новое штатное расписание) утверждаются приказом в порядке, принятом у конкретного работодателя. Приказ регистрируется в соответствующем журнале учета, например, в журнале регистрации приказов. Нередко утверждение нового штатного расписания (с новыми окладами) согласно уставу организации допускается только при условии принятия об этом решения общим собранием участников организации. Такие требования могут быть установлены в отношении заработной платы руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера. Загляните в устав Вашей организации. Не исключено, что у Вас установлены особенности утверждения нового штатного расписания и внесения изменений в него. Если это так, то нужно их соблюсти.
Новое штатное расписание регистрируется в установленном у работодателя порядке.
При необходимости изменения размеров окладов отражаются в других локальных нормативных актах работодателя, например, в положении об оплате труда. С изменениями в локальных нормативных актах работников знакомят в установленном у работодателя порядке.
Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника) обязательно указываются в трудовом договоре с работником. Соответственно изменение размера оклада нужно отразить в трудовом договоре.
Мы уже писали, что в редких случаях работники не соглашаются на увеличение оклада (когда в связи с ростом доходов они теряют какие-то социальные льготы). Но в большинстве случаев возражений со стороны работников в вопросах увеличения оклада работодатель не встречает.
Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Таким образом, после утверждения нового штатного расписания готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками (соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора) .
Соглашение с каждым работником оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.
Подписанные сторонами соглашения регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
В некоторых организациях также принято издавать приказ об изменении определенных сторонами условий трудовых договоров с работниками, но Трудовой кодекс РФ не обязывает это делать. Если приказ издан, то он регистрируется в установленном у работодателя порядке, в соответствующем журнале регистрации.
Обращаем Ваше внимание, что если оклады увеличиваются в связи с индексацией заработной платы, то порядок оформления может быть установлен нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя (в зависимости от категорий работников и работодателей). Согласно ст. 134 ТК РФ «обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами». При оформлении повышения окладов в этом случае следует учитывать особенности порядка, установленного перечисленными документами.
Новички нередко спрашивают: нужно ли изменение окладов отражать в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2)? Форма № Т-2 предусматривает указание оклада в разделе «III. Прием на работу и переводы на другую работу». Для случаев изменения оклада, не связанных с приемом на работу и переводом на другую работу, граф для обязательного указания оклада не установлено. Если в Вашей организации все-таки сочтут нужным сведения об окладе фиксировать в карточке № Т-2, то это можно сделать в разделе «Х. Дополнительные сведения».
|
Вам понадобится
- -уведомление,
- -дополнительное соглашение,
- -приказ № Т-5,
- -внесение сведений в личную карточку и при необходимости в трудовую книжку.
Инструкция
Чтобы повышение зарплаты было обоснованным нужно оформить ряд документов, которые регламентируют любые изменения в , а также предупредить сотрудника заранее путем уведомления под роспись. Если кроме зарплаты планируется изменить должность или ее наименование, дополнительно нужно учитывать указания по этому поводу в № 72.1 ТК РФ.
Основанием повышения зарплаты могут служить веские причины или инфляция. Для указания причины можно использовать соответствующие факты. Это может быть: повышение квалификации, получение диплома в высшем учебном заведение, получение дополнительного соответствующего новой или выполнению других функциональных обязанностей, большой стаж работы и накопленный опыт. Если обоснование повышения зарплаты нужно оформить по статье № 134 ТК РФ в связи с цен, приказ оформляется на каждого сотрудника отдельно. В документе указывается основание, что повышена в связи с инфляцией и процент индексации. Повышение денежного содержания по данной причине можно не уведомлением сотрудника, а произвести в одностороннем порядке и ознакомить всех с данным фактом.
Во всех случаях оформляется приказ унифицированной формы Т-5. В приказе указывается, с какого числа и года произвести повышение зарплаты , ФИО сотрудника, должность, номер структурного подразделения. Если одновременно с повышением денежного содержания изменяется должность или должностные обязанности, это так же указывается в приказе.
В бухгалтерию подается уведомление о начисление измененной зарплаты .
Если повышение зарплаты потребовать сотрудник, то нужно представить веские и аргументированные доводы работодателю. Основанием для повышения зарплаты могут служить: большой стаж на данном предприятии, уровень профессиональной подготовленности и личных заслуг, повышение цен на потребительские товары, повышение квалификации или получение диплома.
Во всех случаях с просьбой о повышение зарплаты нужно обращаться к руководителю структурного подразделения или непосредственному руководителю.
Видео по теме
Связанная статья
Источники:
- как обосновать повышение заработной платы
Вопрос о повышении зарплаты рано или поздно приходится ставить сотруднику, представляющему для компании ценность. Его исход во многом зависит от того, насколько грамотно работник подберет аргументы и время для обсуждения столь важного вопроса.
Вам понадобится
- - знание ситуации на рынке труда в вашей отрасли;
- - аргументы в пользу вашей эффективности для компании и способности увеличить ее с повышением зарплаты;
- - хорошие отношения с боссом и удачно время для разговора.
Инструкция
Важным залогом задуманного разговора должно удачно выбранное для этого время. Босс должен быть в хорошем настроении, желательно, чтобы вашу беседу не прерывали коллеги, отвлекая вас или шефа на неотложные дела.
Идеальным временем для этого послеобеденное: утреннюю текучку уже разгребли, а уже поел и доволен жизнью.
Еще лучше, если накануне вам удалось успешно завершить , справиться с возложенной на вас трудной задачей. Заслуги имеют свойство быстро забываться, так что ловите момент.
Хорошим источником аргументов в свою пользу может стать изучение реалий рынка в вашей отрасли. Даже если вы не собираетесь уходить, не будет лишним откликнуться на несколько вакансий для специалиста вашего уровня, посетить , если куда пригласят.
Если в ходе разведки боем получите предложение с лучшими условиями, оно послужит дополнительным аргументом в разговоре и запасным аэродромом на случай неудачного финала.
В ходе разговора постарайтесь не ссылаться на личные обстоятельства: до них нет дела никому, кроме вас. Если их и упоминать, то в самую последнюю очередь, особенно если босс и так в курсе.
Делайте упор на то, какую пользу уже приносите фирме, насколько эффективнее сможете , когда добьетесь желаемого, ну и не забывайте ссылаться на ситуацию на рынке.
Если вы представляете для ценность, а ваши доводы основаны не на пустом месте, очень велика вероятность взаимоприемлемого решения.
Видео по теме
Многие работодатели стимулируют труд работников, повышая зарплату. В некоторых случаях это просто необязательно. Например, согласно Трудовому кодексу РФ размер оплаты труда не может быть ниже прожиточного минимума, который из года в год увеличивается. Поднимая зарплату, необходимо правильно оформить все документы.
Инструкция
В том случае, когда заработная плата поднимается по , то это оформляется, как и другое изменение условий трудового договора. Вам необходимо получить согласие от самого работника, а затем на основании этого приказ (распоряжение) об увеличении оплаты данному сотруднику.
После этого на основании приказа составьте дополнительное соглашение к договору, в котором укажите сумму заработной платы. Этот документ должен подписать руководитель организации и сам сотрудник.
В том случае, когда заработная плата поднимается всем сотрудникам одновременно, то целесообразно составлять «Положение об оплате труда». Пропишите в нем возможность индексации заработной платы. Этот документ сотрудники должны подписывать при приеме на . В этом случае дополнительные соглашения к договору не требуются. Вам достаточно составить приказ о повышении заработной платы, который должен утвердить руководитель.
В приказе перечислите всех сотрудников и размер их заработной платы. Но в том случае, если вы повышаете труда всем одинаково, например, на 5%, то в приказе можно так и написать.
Изменяя заработную плату, не забудьте изменить штатное расписание. Это делается на основании приказа руководителя организации. Датой нового оплаты труда является дата распоряжения.
Помните, что повышая заработную плату, нельзя руководствоваться личными предпочтениями. Например, если вы повышаете заработную плату заместителю главного бухгалтера, то оставить прежнюю оплату главному бухгалтеру нецелесообразно.
Источники:
- как оформить повышение заработной платы
Повышение цен , особенно на продукты, лекарства и оплату жилья, бьют по карману российских граждан. Обосновать повышение цен в эпоху мировых финансовых кризисов и серьезных изменений в экономиках многих стран довольно легко.
Инструкция
Обратите внимание на то, что любая слабая или развивающаяся подвержена как внешним, так и внутренним воздействиям. Даже не испытывая серьезного давления мировых экономических кризисов, она не в состоянии в полной мере обеспечить достойную жизнь своим гражданам. Стоит отметить чрезмерную зависимость экономического роста России от объема экспорта энергоносителей и сырья, что является недостатком российской экономики. Но страна – это не только экономика, но и политика, реальная законодательная база и исполнительная власть.
Задумайтесь над тем, что эксперты Института народнохозяйственного прогнозирования Российской академии наук (ИНП РАН) полагали, что в 2011 году мировые цен ы на нефть вырастут, обеспечивая экономический рост и снижение инфляции. При прогнозируемом уровне в 7,8% фактически она понизилась до 6,1%. В условиях надвигающейся второй волны мирового кризиса вообще трудно прогнозировать, хотя ОПЕК ожидает определенные уровни цен на «черное золото» вплоть до 2035 года. Несмотря на всю критику и информацию в адрес руководства страны, стоит доверять и рассчитывать на здравый смысл, экономический и юридический опыт руководителей государства.
Рост цен на продукты и услуги в сложившихся условиях отчасти объясняется монополизацией рынков в отдельных отраслях и зависимостью от импорта. Работающие компании, руководствуясь только собственной выгодой, не имея достойной конкуренции, устанавливают спекулятивные цен ы. Несмотря на различные меры, предпринятые российским правительством для их контроля, и гибель урожая сельхозпродукции в ряде областей в связи с аномальной засухой 2010 года заставили граждан ощутить рост цен .
Легко объяснить повышение цен деятельностью обыкновенных спекулянтов. Образовав торговые сети, они диктуют цен ы и не собираются их понижать, как того требуют нормальные экономические законы. «Нечистые на руку» бизнесмены ожидают дальнейших инфляционных потрясений и планируют завышенную прибыль. Сельхозпроизводитель в такой ситуации сталкивается с явным ущемлением своих интересов со стороны торговли. Необоснованные и ничем немотивированные торговые нацен ки ведут к несправедливому распределению прибыли между производителем, переработчиком и продавцом. Таким образом, все возникающие издержки компенсируются повышением цен ы на продукцию и легко перекладываются на потребителя. В первую очередь, такая ситуация складывается вокруг топлива, продуктов питания и лекарств.
Видео по теме
В процессе трудовых отношений с сотрудниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, например, при получении разряда, высшего образования или же просто для улучшения производительности труда. Так или иначе, эти действия необходимо правильно оформить.
Инструкция
Повышение заработной платы – это изменение одного из условий трудового договора. Поэтому, прежде всего, за два месяца до свершения факта уведомите сотрудника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину повышения, дату вступления а в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет означать его согласие с вышеизложенной информацией.
Составьте приказ о повышении оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Обязательно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (например, в связи с повышением разряда), наименование должности сотрудника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату вступления приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление сотруднику.
Оформите к ранее заключенному трудовому договору дополнительное соглашение. При его составлении ссылайтесь на приказ. В юридическом документе пропишите, какое условие подлежит изменению, укажите его старую редакцию и новую. Подпишите соглашение и отдайте на подпись сотруднику.
Преимущества высокооплачиваемой работы
Зачастую люди сталкиваются с выбором между должностью, которая хорошо оплачивается, но не приносит удовлетворения и работой, которая им нравится, но низкооплачивается. Безусловно, материальная благоустроенность, которую дает высокая заработная плата, имеет множество преимуществ. Человек, получающий высокую зарплату, чувствует себя более свободным и независимым от жизненных обстоятельств. Он имеет больше возможностей улучшать условия, которые его окружают.
Например, людям с высоким доходом решить остро стоящий квартирный вопрос легче, чем тем, у кого заработная плата позволяет тратить лишь прожиточный минимум средств. В погоне за материальной обеспеченностью благами, людям свойственно впадать в трудоголизм. Получается, что человек становится зависимым от работы, обещающей финансовую независимость. Таким образом, работа, которая приносит маленький доход, заставляет дольше зарабатывать и накапливать денежные средства, чем работа с высоким доходом.
Так, человек становится зависимым от высокооплачиваемой работы, поскольку не решается сменить ее на вид деятельности, который бы приносил ему моральное удовлетворение, но оплачивался ниже. Он опасается перемен, ведь в ином случае, ему придется отказаться от привычного образа жизни и удовлетворения всех потребностей. Однако любимая работа в таком случае будет требовать меньше напряжения и отдачи, чем должность, которая кроме заработка не приносит удовлетворения и пользы.
Преимущества любимой работы
Психологами доказано, что работа, на которой человек вынуждает себя трудиться, повышает риск развития нервно-психических расстройств и сердечных заболеваний. Объясняется это тем, что внутреннее несогласие и противоречия, которые вызывает у него деятельность, запускает в организме механизмы разрушения. Внутренний протест работника против выполняемых обязанностей заставляет его находиться в постоянном , а как следствие, - вызывает депрессию.
В пользу низкооплачиваемой должности, которая приносит моральное удовлетворение человеку, следует отметить ряд преимуществ. Занимаясь любимым делом, человек получает удовольствие и радость. Любимая работа помогает реализовать таланты и способности, сохранить душевное здоровье, на ней человеку легче даются достижения и успехи.
Бесспорно, деятельность должна соответствовать личностным и профессиональным . Жизнь быстротечна и непредсказуема, а потому каждый человек преследует свои цели и расставляет приоритеты. Одни жаждут богатства и роскоши, другие – ищут спокойствия и тихого счастья. Потому, выбор деятельности – это решение, которое человек должен принять самостоятельно. Заработать огромное количество денег – реально, однако, не является гарантией счастья. Важно уделять время отдыху, проводить время с близкими и любимыми людьми, отвлекаясь от проблем, связанных с работой.
Видео по теме
Отстаивать чужие интересы иногда легче, чем свои. Если вы знаете, что заслуживаете большего, поговорите с руководителем о повышении зарплаты. Мы попросили бизнес-тренера Андрея Анучина рассказать, как извлечь из этих переговоров пользу - вне зависимости от их результата.
Переговорам о цене в любой сфере жизни посвящен отдельный в «Академии» HeadHunter. Не нужно бояться предлагать высокую цену: в ходе курса вы научитесь правильно ее аргументировать и не попадаться в ловушку более опытных собеседников. Например, таких, как ваш руководитель.
Этап первый. Подготовка к переговорам и управление ситуацией
Выбор времени
Люди гораздо добрее и позитивнее относятся ко всем окружающим и их просьбам, когда они сыты. Поэтому лучше проводить переговоры после обеда.
Подготовьте и отрепетируйте первую фразу
Первая фраза должна быть точной. Она задает тон всей беседе.
«Я хочу повышения» или «мне кажется, я заслуживаю лучшего», или «платите мне больше, или я уйду», - все варианты имеют свои плюсы и минусы. Какой вариант подойдет для вашего случая?
Обязательно отрепетируйте первую фразу хотя бы в диалоге с женой или мужем. Вы должны произнести ее так, чтобы вам поверили и вы сами в нее поверили.
Учитывайте интересы третьих лиц
Как рассуждает руководитель? «Если я повышу сейчас, это может войти в привычку. Если я повышу одному - надо будет повышать всем». Ваше вознаграждение может быть для руководителя политическим вопросом, решение которого затронет многих людей.
На одном из проектов сложилась следующая ситуация. Были простые задачи, которые могли решать все. И сложные задачи, которые мог решать только я.
Я провел переговоры о повышении зарплаты, но ничего не добился. Позже я узнал, чего боялся руководитель: коллеги могли узнать, что мне повысили вознаграждение за решение простых задач, и тоже начали бы требовать повышения.
Поэтому надо было просить повышения лишь за решение сложных задач и убедить руководителя, что о повышении никто не узнает.
Определите для себя ситуацию переговоров
Для вас это «последний бой»? Или это «разведка боем»? Способ проверить прочность каменной стены или игра в рулетку по принципу «что выпадет»?
К этим переговорам можно относиться по-разному. Если это «последний бой», то и действовать надо серьезнее и решительнее.
Определите наилучшую альтернативу неудавшимся переговорам
Подумайте о том, что вы будете делать, если руководитель откажется повышать зарплату.
Будете ли вы продолжать работать как раньше? Или напишете заявление? Или будете рассказывать гадости про руководителя за его спиной? Или совершите очередной подвиг, чтобы доказать, что достойны повышения?
Может быть, у вашего руководителя сейчас просто нет ресурсов для повышения вознаграждения. Предложите ли вы свою помощь, чтобы эти ресурсы найти?
Определите, какие переговоры вы собираетесь провести
При манипулятивных переговорах каждая из сторон использует различные трюки и уловки, надеясь обмануть противника. Обычно в такой игре сильнее руководитель, но и сотрудник может создать удачную ситуацию. Например, когда вы требуете повышения зарплаты на корпоративе: играя в одной команде, вы спасаете шефу жизнь и намекаете на ответную благодарность с его стороны.
Силовые переговоры связаны с борьбой за власть и демонстрацией власти. Вы можете вести силовые переговоры, когда вы представляете опасность или владеете ценным ресурсом. Например, грозитесь уйти к конкурентам, если с завтрашнего дня ваш гонорар не увеличится в два раза.
Если у вас есть власть, всегда имеется соблазн ее использовать. Но помните, что люди не любят, когда их прижимают к стенке. Вам могут отказать только ради того, чтобы сохранить власть. А если согласятся, то затаят злобу и рано или поздно вам об этом напомнят.
Деловые переговоры исходят из отношений партнерства между вами и руководителем. Вы делаете одно дело, и, чтобы добиваться лучших результатов, просите для себя необходимых условий работы. Вы оцениваете свои выгоды и потери, выгоды и потери шефа и торгуетесь, показывая, каким образом каждая из сторон может минимизировать потери и увеличить взаимную выгоду.
Этап второй. В бой
В процессе переговоров надо решить последовательно две задачи.
Первая задача - добиться самого факта обсуждения вашей зарплаты.
Вторая задача - добиться желаемого в процессе переговоров.
Позаботьтесь, чтобы вас и руководителя ничего не отвлекало
Если разговор будет руководителю не очень приятен, то он захочет его избежать под каким-либо предлогом. Поэтому у вас должно быть достаточно времени, чтобы обсудить все вопросы.
Невербалика
Если вы верите в то, что эти деньги вам нужны, и если хотите их получить, то не улыбайтесь. Хороший руководитель - хороший психолог. Он примерно за 15 секунд определит, легко ли можно будет вам отказать. Если вы улыбаетесь, значит - пришли с миром. Значит и уйдете с миром. И без денег.
Обозначьте цель переговоров
Тут важна ваша заученная уверенная фраза.
«Я бы хотел обсудить вопрос повышения гонорара на 10%». Или «Можем ли мы обсудить вопрос повышения моей заработной платы?»
Руководителю достаточно нескольких секунд, чтобы понять, стоит ли воспринимать вашу просьбу всерьез, поэтому надо быть максимально естественным и уверенным.
Аргументируйте, почему вы претендуете на прибавку к зарплате
Может быть, вы совершили подвиг? Может быть, у вас есть очевидные и объективные заслуги?
Расскажите о своих достоинствах и достижениях. Должно быть не менее трех доводов, почему вы достойны лучшего.
Не вываливайте сразу все - самые сильные доводы приберегите на конец переговоров. Вы же не думаете, что руководитель сразу согласится с вами?
Не спрашивайте «Почему?»
Идеальных работников не существует. Всегда найдутся поводы, чтобы отказать. Вы пришли говорить не о том, почему вам нельзя повысить зарплату, а о том, почему нужно это сделать. Поэтому вместо исследования тараканов в голове руководителя гните свою линию - аргументируйте собственные достоинства и преимущества.
Не уходите без четкого ответа
Ваша задача - добиться определенной реакции. Да значит да, нет значит нет.
Руководители часто используют манипуляции и уход от ответа. Помните, чаще всего у них больше опыта в переговорах, чем у вас.
«Я это не решаю», «давай подождем», «покажи на что ты способен» - это все уход от ответа и стремление оставить все так, как есть.
Этап третий. После переговоров
Если переговоры удались - поблагодарите руководителя, похвалите себя и принимайте поздравления.
Если переговоры не удались - самое время выполнить то, что вы решили заранее: провести в жизнь наилучшую альтернативу неудачным переговорам.
Помните, что переговоры - это игра, в которой всегда можно сделать новый ход. Поэтому подходите к этому вопросу стратегически. Используйте любое решение руководителя для достижения собственных целей.
Начало года – время, когда многие организации проводят индексацию и повышают заработную плату своим сотрудникам. Казалось бы, здесь все просто. Индексация – это повышение размера оплаты труда в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Повышение заработной платы – это увеличение ее размера по решению работодателя и при наличии финансовых возможностей. Однако многие путают эти понятия. Что общего между индексацией и повышением заработной платы и в чем состоят отличия? Как часто следует индексировать зарплату, а как часто – повышать? Какую ответственность понесет работодатель, если он не проводит индексацию?
Что общего между индексацией и повышением оплаты труда и в чем отличия?
И индексация, и повышение заработной платы направлены на увеличение ее размера. Индексация преследует цель обеспечить повышение покупательной способности зарплаты. По своей природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ № 913-О-О).
Повышение зарплаты ставит перед собой те же цели. В то же время индексация формально не является повышением заработной платы, поскольку реальное содержание оплаты труда при этом остается неизменным. Индексация является лишь способом защиты дохода работников от инфляции.
В случае повышения зарплаты происходит ее увеличение по сравнению с той, которая была установлена ранее. Помимо этого, существуют и иные различия между этими понятиями (таблица ниже).
Различия индексации и повышения заработной платы
| Критерий оценки | Индексация заработной платы | Повышение заработной платы |
|---|---|---|
| Степень обязательности | Обязательна для любого работодателя: как для бюджетных, так и для коммерческих организаций | Не обязательна, проводится по желанию работодателя |
| Круг лиц, которым обеспечивается увеличение заработной платы | Проводится в отношении всех сотрудников организации (определение Конституционного Суда РФ № 913-О-О) | Проводится в отношении сотрудника(ов), которого работодатель выбирает самостоятельно |
| Факторы, влияющие на увеличение заработной платы | Рост потребительских цен на товары и услуги | Решение работодателя и наличие у него финансовых возможностей |
| Коэффициенты, используемые при увеличении заработной платы | Индекс потребительских цен, который публикуется на сайте Росстата, размер инфляции, установленный официально | Любые показатели, установленные работодателем самостоятельно |
Как часто нужно индексировать зарплату, а как часто – повышать?
Внимание!
Если в локальных актах отсутствует порядок индексации зарплаты, работодатель может быть привлечен к ответственности, даже если ежегодно повышает должностные оклады (решение Заводского районного суда г. Новокузнецка Кемеровской области от 13 октября 2011 г. по делу № 12-153/11)
Частота и периодичность проведения индексации зарплаты в Трудовом кодексе не установлены. Вместе с тем, если официально зафиксирован рост потребительских цен, индексировать заработную плату необходимо.
Порядок этой процедуры для бюджетников устанавливается трудовым законодательством, а для коммерческих организаций – коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).
Если такие положения отсутствуют в документах организации, то в них необходимо внести соответствующие изменения (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1).
На практике часто бывает, что в локальном акте компании указан порядок индексации, однако не выбран финансово-экономический показатель для ее проведения. В такой ситуации при обращении работника с жалобой суд может применить индекс роста потребительских цен, рассчитанный органами государственной статистики (кассационное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 8 февраля 2012 г. по делу № 33-1256/2012).
В некоторых случаях порядок индексации и показатель, обязательный к применению, может быть предусмотрен отраслевыми соглашениями. Так, для некоторых работодателей предусмотрена обязанность обеспечивать ежеквартальную индексацию размеров заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги (по данным Росстата) 1
Обычно индексация заработной платы происходит в следующих случаях:
- повышение МРОТ (когда заработная плата сотрудников оказывается ниже уровня МРОТ);
- увеличение уровня инфляции;
- рост потребительских цен в своем регионе;
- рост прожиточного минимума трудоспособного населения по России или в регионе;
- инфляция, зафиксированная в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона.
В свою очередь повышение заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя и поэтому может быть проведено в любое время независимо от каких-либо факторов. Чаще всего сотрудникам повышают зарплату в случаях:
- увеличения показателей производительности труда работников организации;
- повышения выручки компании;
- если это предусмотрено в коллективном договоре или ином локальном акте.
Как индексировать зарплату, если в организации нет коллективного договора?
При отсутствии коллективного договора работодатель может установить порядок и частоту индексации заработной платы в любом другом локальном акте, например в положении об оплате труда (образец ниже). Обычно индексация проводится на основании приказа руководителя организации (образец ниже).
Следует обратить внимание, что работодатель, издавая распоряжение о повышении заработной платы работника в связи с индексацией, не может применять форму приказа о переводе (№ Т-52)2, если трудовая функция сотрудника и структурное подразделение, в котором он работает, не меняются.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение с работником при индексации его зарплаты?
Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Поэтому каждый раз при индексации должностного оклада сотрудника нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и указывать новый размер должностного оклада (ставки).
В соглашении необходимо сослаться на норму локального акта об индексации как на основание для изменения размера оплаты труда (ст. 134 ТК РФ).
Инфляция – это повод для индексации
Работник в исковом заявлении может прямо ссылаться на инфляцию как на основание проведения индексации заработной платы. Наличие инфляции считается общеизвестным фактом и не подлежит доказыванию в суде. Разъяснение об этом содержится во многих решениях (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21 марта 2011 г. № 3866, определение Московского городского суда от 16 ноября 2010 г. по делу № 33-32596, постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 13 февраля 2008 г. № 44г-36).
Условие об индексации может содержаться в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу (образец ниже). Если это условие не было изначально включено в документ, то работодатель может поступить следующим образом:
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие об индексации зарплаты. Этот вариант подходит организациям, которые не планирует часто менять порядок проведения индексации;
- оформлять дополнительное соглашение при каждой индексации заработной платы, указывая в нем конкретный коэффициент индексации и ссылку на пункт локального нормативного акта. Этот способ оптимален для компаний, которые часто меняют порядок индексации в локальном нормативном акте
Какая ответственность грозит работодателю, если он забывает проводить индексацию?
Многие работодатели намеренно не проводят индексацию заработной платы. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность.
Если условие об индексации зарплаты имеется в коллективном договоре или отраслевом соглашении, но работодатель ее не проводит, то он будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей (ст. 5.31 КоАП РФ).
Если же индексация не предусмотрена в локальном акте и соответственно не проводится, то на руководителя организации могут наложить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, на организацию – в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Помимо этого, работодатель, не проводящий индексацию, может понести материальные затраты, если работник обратится в суд с соответствующим иском (ст. 236, 391 ТК РФ). Суд может обязать организацию выплатить сотруднику положенные ему по индексации суммы за несколько лет (решение Северо-Курильского районного суда Сахалинской области от 19 февраля 2013 г. по делу № 2-16/2013).
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Екатерина Шестакова – к. ю. н., генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва):
– Индексация заработной платы в отличие от ее повышения является обязанностью работодателя. Даже если в организации регулярно повышают заработную плату сотрудникам, не проводя ее индексацию, это приводит к нарушению трудового законодательства.
Лали Читанова – адвокат, партнер Адвокатского бюро «ВАСИЛЬЕВ и партнеры» (Москва):
– Если в организации нет коллективного договора, то условия, порядок и периодичность проведения индексации можно отразить в любом локальном акте. Это может быть положение об оплате труда, индексации заработной платы и т. д.
Алена Шевченко – юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:
– При проведении индексации работодатель должен оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.Это нужно делать каждый раз, когда компания меняет размер заработной платы.
1 Пункт 27 Отраслевого соглашения по организациям печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций между Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям и Российским профсоюзом работников культуры на 2012–2014 годы, утвержденное Российским профсоюзом работников культуры, Роспечати 7 декабря 2011 г.
2 Когда учет ведется по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Россиян говорили с начальством о повышении зарплаты. И почти половина из них прибавку получила. Поэтому самый простой способ добиться увеличения зарплаты - попросить. Но действовать нужно с умом.
Выберите момент
Чтобы операция прошла успешно, обращаться к начальнику по поводу повышения зарплаты надо, когда срабатывают несколько факторов:
- У компании есть ресурс на повышение зарплаты: продажи не упали, бюджет не сократили, финансирование «из центра» пришло.
- В последнее время у вас не было . В противном случае объяснить, почему вам стоит платить больше, будет трудно.
- Руководитель не занят. При аврале ему приходится решать множество вопросов одновременно, и ваши попытки отвлечь только разозлят его.
- У босса хорошее настроение. Конечно, идеальный начальник всегда справедлив и беспристрастен, но большинством из нас руководят всё же люди, а не роботы.
Подготовьте аргументы
Поставьте себя на место начальника и подумайте, какие доводы сыграют вам на руку, а какие ухудшат ситуацию.
Удачные аргументы
1. У вас стало больше обязанностей
Вы пришли в компанию на определённых условиях, но с тех пор нагрузка выросла. За день вы успеваете поработать за себя и немного за того парня, но зарплату вам платят не за двоих.
Объясните работодателю, что благодаря вам он экономит оклад по ещё одной рабочей ставке, поэтому вы заслужили прибавки.
Однако наглеть не стоит: если у вас нет машины времени, качественно выполнить работу за двоих не получится, поэтому в два раза зарплату вам никто не поднимет. 20–30% - сумма, на которую вы можете рассчитывать.
2. Ваши коллеги на аналогичных должностях получают больше
Вы работаете в компании достаточно давно и приходили на определённую зарплату. Но рынок не стоял на месте, и новичкам на аналогичных должностях изначально предлагают больше.
Определённо, это повод обратиться к руководству и восстановить справедливость. Но нужно быть честным с собой. Возможно, новые сотрудники делают чуть больше. Прежде чем говорить с начальником, стоит мобилизовать все силы и стать поистине ценным кадром.
3. Вы приносите ощутимую прибыль компании
Для любой организации показатель вашей успешности - это количество денег, которые вы принесли. Не каждая специализация позволяет влиять на доход фирмы напрямую. Ваша задача - найти связи между коммерческой успешностью компании и вашей работой и показать их. Не будьте голословны: цифры, графики и статистика работают убедительнее всего.
4. Вы готовы работать больше ради увеличения дохода
С опытом вы научились выполнять основную работу быстрее, и у вас освободилось немного рабочего времени для новых задач. Попросите босса расширить круг ваших обязанностей и сопроводить это .
Спросите, что вы должны делать, чтобы получать нужную сумму. Ответ даст понять, стоит ли в принципе рассчитывать на повышение зарплаты или лучше направить энергию на поиск новой работы.
Если руководитель готов рассматривать варианты, это хороший сигнал. Покажите, что хорошо разобрались в процессах, которые происходят внутри фирмы, и не боитесь ответственности. Проявите инициативу, и сможете рассчитывать на повышение не только дохода, но и должности.
Спорные аргументы
Теоретически любой из этих доводов может сработать. Но их легко обернуть против вас.
1. За время работы вы многому научились
На первый взгляд, эта фраза характеризует вас положительно, но есть нюансы. Для большинства специальностей постоянное развитие - обязательное условие. Вы должны улавливать тенденции в сфере, иначе вас просто вытеснят с рынка.
Довод о новых знаниях - это скорее причина не сокращать вас, чем поднять зарплату.
Чтобы сделать этот аргумент рабочим, нужно прыгнуть выше головы и в копилку своих компетенций добавить нечто такое, что покажет вашу высокую мотивацию, а не просто логичный рост в профессии.
2. Если вам повысят зарплату, вы свернёте горы
Это попытка заключить ничем не подкреплённый с вашей стороны договор, потому что обещания - лишь слова. В то же время работодатель по закону, подняв зарплату, не может опустить её обратно просто так. Не самая выгодная для него сделка.
Идя к начальнику на серьёзный разговор, нужно уже свернуть гору и подтвердить это доказательствами: отчётами, цифрами, фактами. Как минимум стоит установить рычаги для сокрушения горы. Вы пытаетесь продать свою работу дороже, так продемонстрируйте покупателю товар как можно лучше.
3. У вас сложные личные обстоятельства
Работодатель должен платить вам сумму, которая указана в трудовом договоре, и соблюдать положения Трудового кодекса РФ. А думать за вас, как, например, жить с тремя детьми в однушке, ему не обязательно.
И потом, у вас хотя бы однокомнатная квартира есть, а ваш коллега (возможно, не менее талантливый) вообще угол в коммуналке снимает. Так что доказать, почему именно вам нужно доплачивать за демографические подвиги или ипотеку на полжизни, будет трудно.
4. Вы очень долго работаете в компании
Ваша лояльность похвальна. Но у руководителя может возникнуть вопрос, почему вы не продвинулись по , а топтались на одной и той же позиции. К аргументу о стаже лучше приложить объяснение, что фирма делала для вас все эти годы и, главное, что вы делали для неё.
5. Или вам поднимают зарплату, или вы уходите
Это ход ва-банк, и выкладывать карты на стол стоит, только когда у вас есть предложение от другой компании или вы готовы уйти в никуда. Если вам откажут в повышении зарплаты, придётся увольняться. Иначе вы запомнитесь как шантажист, который лжёт и не держит своего слова. Кстати, многое зависит от того, как вы построите разговор.
Если выдвигать ультиматум, велика вероятность, что начальник отреагирует негативно просто из принципа. Но попробуйте поговорить с ним как союзник, а не как враг.
Вы любите компанию, видите себя в ней и пользу, которую могли бы принести. Но кто-то предложил больше денег, и вы вынуждены уйти - не по зову сердца, а по необходимости. В этом случае шансов остаться в фирме с выросшей зарплатой гораздо больше.
Просите конкретную прибавку
Озвучивайте конкретную цифру в процентах или той валюте, в которой вам платят зарплату. Разумеется, в основе вычислений должны лежать объективные факторы (объём работы, навыки и умения), а не сумма, которой вам не хватает для полного счастья. За конкретику в требованиях выступает и статистика.
На просьбы о повышении зарплаты без конкретных пожеланий 61%Хотите прибавки - просите больше россиян получили отказ. Тем, кто озвучивал конкретную цифру, говорили «нет» значительно реже.
Чтобы понять, сколько стоит ваш труд, изучите релевантные вакансии. Заодно добавьте подходящие предложения себе в «Избранное» на случай неудачного разговора с начальником.
Продумайте пути отступления. Если вы не наглели, не повышали голос, не угрожали и не шантажировали руководителя, скорее всего, вы сможете просто вернуться на рабочее место.
Однако если перспектив карьерного роста и увеличения дохода нет, возможно, пора заглянуть в папку «Избранное», куда вы сохраняли вакансии, и задуматься .